政策 & 程序

维修工作单

物理设施规划 & 管理部门(PFPM)全程服务 校园的各种功能. 我们提供以下服务:木工，保管， 司机助手(搬运工)，电气，工程，地面，油漆和管道.  为了有效地满足你的要求，我们必须遵守以下规定:

• PFPM需要在收到工作订单后至少(10)个工作日内完成 请求的任务.
• 请求部门完全有责任完成整个过程 维修工单并提交给PFPM.
• 除PFPM工作单外，设备和/或家具(非新)的搬迁 从一个房间到另一个房间需要填写经批准的物业控制文件.
• 维修工单的传真和影印副本将不被接受或处理 由PFPM.
• 如果您有紧急情况，并且是在我们的正常营业时间之后，请联系 我们的24小时工程部电话是(773)995-2132.
• 为了防止您的请求被延迟，每笔多重交易都需要一个单独的 工作订单.
• 有关要求加班的工作订单，请参见加班申请的政策和程序.
• 如果您对这些政策和程序有任何疑问，请188bet金宝搏官网登录网址 物理设施规划 & 管理在x2140.

加班申请的政策和程序

加班

加班是指员工在正常工作时间之外工作.  每笔交易可能有不同的交易时间，请核对交易时间以确保.  加班 当您的项目或服务不能在交易计划内完成时可能需要 轮班时间.  在某些情况下，可能会有一个商人在轮班工作 你的活动或项目，然而他们正在参加他们的计划职责，不能 被拉开.  请188bet金宝搏官网登录网址，如果您需要帮助确定您的需求 加班.

 

提交加班请求

加班申请通过我们的工作单系统处理(见政策和程序) 维修工作单). 对于要求加班的工单，请勾选“是” 在表格上. 不完整的工单可能会延迟服务. 请确保 请求是1. 经授权的“PFPM维修工作单”请求人 2 .填写“批准”表格. 完整填写(包括时间，日期， 说明及现场联络). 请求人是财务主管或指定人员，并且 是否代表申请人所在部门负责财务. A站点联系人 在活动/工作当天到现场的人是否会在加班时签名 卡. 对于活动，请列出现场联系人的电话号码.  

活动的加班请求必须在PFPM办公室进行计划和提交 (5)在您的活动日期的前一个工作日，以便向 工人，安排，获取材料，并确保适当的员工覆盖.  In 在某些情况下，工人加班是自愿的. 提交的加班请求 迟到者将被拒绝参加活动. 

非活动的加班请求必须计划并在十(10)个工作日内提交 在工作开始日期之前. 提交非事件工作的加班请求 与完成日期少于要求的十天将调整反映 十天.

 

加班费用

大多数行业都要求至少加班4小时.  加班通常是 按正常交易费率的一倍半向请求方收取 位置，这可能会增加取决于:1. 一天中已经工作的小时数， 2. 一次工作和3点工作一共有几个小时. 假期还是个人假期 安排休息日.  您可以联系PFPM了解薪资水平.

一旦请求被发出并且没有被取消，请求者有责任 支付工人的加班费. 请提供活动的书面通知 提前两个工作天取消. 如果没有给出取消活动的通知 如果工人去工作，他们必须得到合同规定的最短时间的报酬. 如果一个项目被取消，并且已经代表请求方购买了材料， 材料费用由申请方部门负责.

 

所需工人加班人数

PFPM可能会为您的活动建议工人的数量和工人的职位类型 或者基于1的项目. 安全,2. 工会规则3. 出席人数 事件，4. 事件需要什么(i.e. 食品，需要温度控制，特殊 电气服务等). 请求的任务，和/或6. 的时间 任务.  我们强烈建议请求者遵守PFPM的建议，以确保 成功的服务.  (见推荐人手表). 除非有人要求监督 加班时，加班卡上贸易主管的首字母缩写表示工人的姓名 考勤卡和加班卡上的时间相符.

 

加班批准

请求方负责批准并签字批准每个人的加班卡 个人工作时间.  为确保及时支付给工人，请包括 正确的帐号和签名.  工人可以向老板出示加班卡 Site Contact the day of the event; in this case the Site Contact should initial the 卡.  活动/工作结束后，请求人应立即在卡片上签名. 工人 您是否可以通过网站联系人(在请求中指定的地点)登录您的活动 如果请求. 这将有助于了解他们认可的是谁.

建议人手表(屋宇装备工人)

内部活动:雅各布·狄更斯，图书馆，道格拉斯大厅(布雷基剧院)

估计出席活动的人数	# BSW没有食物	# BSW与食物	#副领班	工头数量
0-50	1	1-2	-	-
51-100	1-2	2-3	-	-
101-200	3	3-4	1	-
201-400	4	4-5	1	-
401-800	5	5-6	1	-

活动地点:琼斯会议中心

估计出席活动的人数	# BSW没有食物	# BSW与食物	#副领班	工头数量
0-100	1-2	2-3	-	-
101-251	2-3	3-4	1	-
250-500	3	3-4	1	-
501-1000	4	5-6	1	-
1001-3000	5	6-7	1	-
3001-6000	6-7	8-9	1	1
6000年以上	8	10	2	1

紧急用途机构使用建筑物程序

概述

根据伊利诺伊州遵守法规110 ILCS 660/5-140，188bet金宝搏官网登录网址 校董会已将经双方同意的大学楼宇开放予 应伊利诺斯州紧急事务管理局的要求，用于紧急目的 (IEMA)，国家认可的具有管辖权的应急管理机构，或 美国红十字会，并在所有事务上与伊利诺伊州应急管理部门合作 机构，地方应急管理机构，国家认证，地方公共卫生 各部门、美国红十字会和与紧急情况有关的联邦机构 准备和反应.

 

指定校园建筑 

如果伊利诺斯州紧急事务管理局(IEMA)提出要求 可用于紧急用途的建筑物，188bet金宝搏官网登录网址(CSU)， 科罗拉多州立大学校董会已指定下列建筑物作上述用途:

• 琼斯会议中心-建于2007年，估计约172,000平方英尺 容纳6000人的座位，有四层，包括一个混凝土礼堂 看台和可伸缩座位与一个大的竞技场地板，可容纳800人，更衣室 还有淋浴设施、教室、培训区和办公室.
• 雅各比·狄更斯中心建于1970年，面积约116,800平方英尺 一共有四层楼，包括一个带伸缩支架的健身房、一个健身中心、一个健身中心 体操馆，游泳馆，带淋浴和储物柜的更衣室和私人办公室 区域.

这些建筑位于188bet金宝搏官网登录网址9501南校区 伊利诺伊州芝加哥市国王大道60628号. 这两座建筑都位于大学内 地图找到在右边和在线 在这里. 

为CSU校园地图 点击这里.

 

紧急的目的

紧急用途应由伊利诺斯州紧急事务管理局确定 与国土安全总统指令第5号和国家合作 伊利诺斯州州长2004年第12号行政命令.  然而事件在紧急情况下 类别通常是不可预见的行为(自然的，人为的)的结果 和/或技术)创造一种有很大可能性的情况 扰乱正常运作.  例如恶劣的天气，有害物质 释放，主动威胁/射手等.  还有灾难类的事件 自然的、人为的和/或技术的因素是否有可能产生重大影响 维持作战的能力.  灾难可能导致重大的、长期的后果 (天、周或月)业务中断. 例子包括大流行性流感、地震、 恐怖袭击、大规模伤亡事件等.

 

代理请求

在紧急情况下使用指定建筑物的请求只能是 由伊利诺斯州授权所列的机构制作. 以下人士提出的要求 必须以书面向大学警务处处长提交获授权机构的申请; (传真、电子邮件或授权机构代表签署的信函).  请求 必须包括以下内容:

• 负责授权机构的名称、地址、电话和传真号码.
• 联系人的姓名、职务、电话号码、传真号码和电子邮件地址 建筑物的用途.
• 姓名，头衔，手机号码，政府机构或 该机构将作为该机构与大学的联络点.
• 机构的紧急政策和程序.
• 事件类型(例如. 地震、大规模伤亡、恶劣天气等.).
• 建筑(s)要求.
• 预计服务人数(如可能).
• 除了实体建筑外，还有其他要求.

大学警察总长将向大学校长申请授权. 警察局长将在获得授权后立即以电话通知该机构 并在批准后72小时内以书面形式确认建筑的使用.  如果确认使用，中情局和犯罪现场调查组将安排一次会议 包括法律顾问和CSU主席指定的任何当事人.

 

合作

犯罪科将在所有事项上与有关紧急情况的授权机构合作 准备和反应.  各机构应提交其应急响应的副本 及赔偿程序.

 

响应

响应是指调动资源以满足社区的需要 根据紧急情况的性质，在事件发生后立即采取措施.  请求 机构必须向大学警察局长提供一份资源清单 将用于处理紧急情况. 该名单必须由大学收到 在批准后的七(7)天内，并包括机构回应的名称 为大学提供的人员、财政和物质资源 用来对事件作出反应.

 

复苏

恢复是长期动员支助行动，努力使灾难恢复 校园社区恢复到其活动前的状态. 该机构批准使用该建筑物 必须在七(7)内提交支持事件类型的恢复计划。 批准使用建筑物的日历日. 这个计划必须包括 估计恢复工作的持续时间，主要负责机构和任何 协助恢复工作的其他机构.

大学的角色 & 责任

• 总统总司令(773)995-2401
• 事故警察总指挥官(773)995-2111
• 大楼紧急协调员-设施主任(773)995-2140
  • JCC: AD JCC Operations(773) 995-3913会议主任 & 事件(773)821-2449;
  • JDC:体育设施经理JDC 1.(773)995-3600，中学教育体育中心主席. (773) 821-2826
• 继续188bet金宝搏官网登录网址院长. (773) 821-2453